Participarea la licitațiile publice din România presupune, pentru companii, respectarea unor proceduri stricte și utilizarea platformei electronice SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice). Una dintre cerințele esențiale pentru accesul la această platformă este deținerea unui certificat digital calificat, care asigură securitatea și validitatea tranzacțiilor. Însă, la fel ca orice document electronic, acest certificat are o perioadă de valabilitate limitată. În momentul în care certificatul SEAP a expirat, firma nu mai poate depune oferte, contestații sau alte documente în sistem.
De ce expiră certificatul SEAP?
Certificatul digital este emis de regulă, cu valabilitate de doi ani. După această perioadă, pentru a garanta securitatea datelor și protecția juridică a documentelor semnate electronic, este necesară reînnoirea lui. Expirarea certificatului suspendă accesul la platforma SEAP pîna la reinoire, sau emiterea unui nou certificat si blochează capacitatea utilizatorului de a participa la procedurile de achiziții publice.
Consecințe practice
Un certificat expirat poate crea probleme majore pentru o companie:
-
Imposibilitatea depunerii ofertelor la licitații aflate în derulare.
-
Întârzierea participării la proceduri noi, ceea ce poate duce la pierderea unor contracte importante.
-
Blocarea fluxului de lucru pe SEAP, deoarece multe documente oficiale depuse prin SEAP nu mai pot fi vizualizate accesate
Cum se reînnoiește certificatul SEAP?
Certificatul digital SEAP are o valabilitate limitată, de obicei 24 de luni, și trebuie reînnoit înainte de expirare pentru a evita întreruperi în activitate.
Procedura este relativ simplă, dar necesită respectarea unor pași: gasiti detalii aici.
Este necesara autentificarea in sistem a utilizatorului. Se apasa butonul Acees in sistem, pentru a intra pe pagina de acces in sistem a utilizatorului. Ai nevoie de ajutor? Click aici !
Este recomandat ca reînnoirea să fie făcută cu cel puțin 1–5 zile înainte de expirare, pentru a evita perioadele în care firma ar putea rămâne inactivă.
Concluzie
Certificatul SEAP expirat nu este doar o formalitate birocratică, ci o problemă care poate bloca accesul unei companii la contracte publice valoroase. Prevenirea acestor situații presupune monitorizarea termenului de valabilitate al certificatului digital și reînnoirea lui la timp. Poti cere suport aici pentru reinnoirea certificastul SEAP. Într-un domeniu competitiv, unde respectarea termenelor face diferența între succes și eșec, gestionarea corectă a certificatelor electronice devine o prioritate strategică pentru orice firmă ce dorește să participe activ la licitațiile publice.
